Office Manager/-in (m/w/d)

Rolle

Als Teil des Operations-Teams spielst du eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Koordination unserer täglichen Abläufe. Du hast die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld eigenverantwortlich zu arbeiten und durch deine strukturierte Planung und dein Organisationsgeschick zur Effizienz unseres Teams beizutragen. Du bist eine motivierte Person, die zuverlässig, kommunikativ und qualitätsorientiert ist.

Zu deinen Aufgaben gehören die eigenständige Übernahme und Durchführung administrativer Aufgaben, die Umsetzung von Prozessen zur Unterstützung des Tagesgeschäfts, vor allem im Bereich des Office-Managements, Einkauf, Versand und Logistik. Du kommunizierst klar und freundlich mit internen Teams und externen Partnern und bringst dabei ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mit. Dein Interesse und Verständnis für technische Produkte und Prozesse helfen dir, schnell in unsere Produkte einzutauchen. Du trägst die Verantwortung für die Organisation und den Versandprozess, inklusive der Vorbereitung und Dokumentation der Sendungen.

Du hast die Chance, aktiv zur Verbesserung unserer Abläufe beizutragen, indem du Ideen einbringst, die den Arbeitsfluss optimieren. Mit einer positiven und serviceorientierten Einstellung schaffst du ein angenehmes Arbeitsumfeld. Erfahrungen im internationalen Wirtschaftsumfeld sind dabei von Vorteil.

Diese Position passt perfekt für dich, wenn du Organisationstalent, Eigenmotivation und Erfahrungen in der Büro-Assistenz mitbringst. Die Stelle wird aktuell mit 32 Wochenstunden besetzt und bietet die Option sie auf Vollzeit (40h) auszuweiten. Deine tägliche Anwesenheit im Büro ist gewünscht, Homeoffice ist nach Absprache natürlich möglich.

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Office Management
  • Eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (Telefon, E-Mail und Post)
  • Datenerfassung, Pflege von Datenbanken und Dokumentenverwaltung (Rechnungs- und Dokumentenablage)
  • Betreuung des Publikumsverkehrs
• Einkauf
  • Verwaltung und Durchführung von Bestellungen
  • Unterstützung der Supply Chain
• Logistische Tätigkeiten
  • Pflege der Warenwirtschaft und Bestandsverwaltung
  • Warenannahme und -versand, einschließlich Warenvorbereitung

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Speditionskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• 2–5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem technischen Unternehmen oder Start-up
• Erfahrung im Office Management bzw. in der Büroassistenz
• Kenntnisse in Einkaufsprozessen und Warenwirtschaft
• Erfahrung mit Logistikprozessen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Anwendungssichere Kenntnisse der MS Office Suite und Google Workspace

Warum Blickfeld?

Ein großartiges Team, das für Technologie brennt: Bei Blickfeld findest du Gleichgesinnte, die mit Leidenschaft an innovativen Technologien arbeiten und sich gegenseitig inspirieren.
Ein dynamisches Umfeld mit schnellen Entwicklungszyklen und flachen Hierarchien: Hier kannst du deine eigenen Ideen entwickeln und umsetzen. Bei uns zählt die Initiative jedes Einzelnen, und flache Hierarchien ermöglichen schnelle Entscheidungen.
Arbeiten in einem agilen Umfeld mit monatlichen Sprints und Releases: In unserem schlanken, agilen Arbeitsumfeld kannst du regelmäßig neue Ideen umsetzen und schnell Ergebnisse sehen.
Hybrides Arbeitsmodell: Du hast die Möglichkeit, nach Absprache flexibel im Home Office oder im Büro zu arbeiten.
Teamevents und Gemeinschaftsaktivitäten: Wir legen Wert auf ein positives Arbeitsumfeld und fördern den Teamgeist durch regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten.
Sport und Fitness: Dank einer bezuschussten Mitgliedschaft im Urban Sports Club kannst du in ganz München Fitness, Yoga, Schwimmen, Klettern und Teamsportarten genießen und deine Gesundheit fördern.
Hervorragender Kaffee: Für den perfekten Start in den Tag und zwischendurch gibt es bei uns extrem guten Kaffee, der dich unterstützt und belebt.

Kontakt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnis und einem Motivationsschreiben.

Dein Blickfeld Operations Team!